Die kaufmännische und technische Verwaltung ihrer Liegenschaft

 

Wir übernehmen für Sie in der kaufmännischen Betreuung unter anderem folgende Aufgaben:

Auszug aus unserem Leistungskatalog für die Mietverwaltung.

 

  • Vermietung ihrer gewerblichen Liegenschaft durch professionelle Akquise mit Bonitätsprüfung von Mietinteressenten.
  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Nutzer- bzw. Gewerbeeinheit.
  • Aushandeln und Aufsetzen des Mietvertrages.
  • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen.
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche.
  • Anlage und Überwachung der Mietkautionen.
  • Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters.
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen.
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung.
  • Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Erstellung der Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
  • Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer.
  • Übermittlung der erforderlichen Daten aller steuerlich relevanten Daten an ihren Steuerberater
  • Abführung von Überschüssen an den Eigentümer.
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
  • Hilfe bei allen Finanzierungsfragen.

 

Die technische Betreuung ihrer Liegenschaft beinhaltet unter anderem folgende Punkte:

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle ihrer Liegenschaft
  • Regelmäßiger Kontakt mit den Mietern bzw. Nutzern des Anwesens
  • Überprüfung des Anwesens auf evtl. vorhandene bauliche Mängel oder notwendigen Reparaturen
  • Vergabe und Überwachung aller nötigen Baumassnahmen oder Reparaturen
  • Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
  • Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
  • Überprüfung der erforderlichen Wartungen der sicherheitsrelevanten Betriebseinrichtungen und Feuerschutzeinrichtungen 
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
  • Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
  • Mittelfristige Instandhaltungsplanung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden

Natürlich kümmern wir uns auch um:

  • Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

Selbstverständlich werden wir für Ihr Objekt Ihre individuellen Wünsche berücksichtigen und ein maßgeschneidertes Angebot erstellen.

Wir freuen und auf Ihre Kontaktaufnahme

Email: kontakt@eisel.eu

Tel.: +49 (0)6322 981572